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公司在进行搬家操作的时候，选用了找错的服务商，如此一来，不仅白白浪费了时间还有金钱，而且更是有可能致使重要设备出现损坏，或者导致业务发生中断。

企业搬迁为何需要专业公司

企业搬迁可不是仅仅把物品从一个地方挪到另一个地方这那般简单，它关联着众多办公设备的挪动，牵扯到文件档案的转移，还涉及网络系统的变动，以及员工工位的迁移，这是一项得精心筹划的系统工程，专业搬迁公司能够对企业的物品清单展开全面评估，考量新办公室的布局，同时顾及搬迁时间窗口，进而拟定出具备可执行性的详细计划 。

若自行组织员工去搬运，或者去找普通的搬家公司，那么就容易因为经验欠缺，从而致使物品出现丢失或者损坏的情况，并且搬迁所花费的时间会过长。而专业公司却能够有效地规避掉这些风险，他们熟知大型设备的拆装，也清楚敏感文件的打包以及运输路线的规划，能够将搬迁对日常办公造成的干扰减到最小限度，以此确保公司业务能够平稳地过渡 。

专业搬迁公司的核心服务内容

一个称得上合格的企业搬迁服务的提供商，其服务所涉及的范畴一般是涵盖了从搬迁开始之前，到搬迁进行过程之中，再到搬迁完毕之后的整个完整周期。在搬迁尚未开始之前，服务商将会派遣专门的人员到相应地点进行实地勘查，会极其细致地记录下各类物品的具体状况，并且会跟企业当中的IT部门、行政部门等相关部门展开沟通交流，以此来明确诸如电脑服务器、实验仪器等具有特殊性的物品的搬运方面的要求。依据这些所获取到的信息，他们会给出一份包含了时间表、人员具体分工、包装材料详细清单等内容的书面形式的方案。

搬迁进入执行阶段时，服务内容重点涵盖专业打包，还包括标签管理，以及拆卸安装，另外有运输配送。工人会运用气泡膜，以及专用纸箱，针对电脑、打印机等设备开展防护包装，并且对所有箱子进行编号记录，以此保证在新址能够快速实现还原。部分公司还会提供临时仓储，还有废物清理，以及绿植养护等具有增值性质的服务。

如何评估与筛选搬迁服务商

挑选搬迁公司不能单单瞅报价，得开展多维度来考察。首要的是核查公司的合法经营资质跟行业经验情况，弄清楚其是不是有道路运输经营许可证，以及过去服务过什么样类似规模的企业客户。能够借助查看其官网案例或者要求给出客户 references 去确认 。

应针对不同公司，去比较其服务细节，以及合同条款，重点着眼于保险与赔偿条款，要明确物品损坏或者丢失时的赔付标准还有流程，与此同时，要询问其员工是不是经过了背景调查以及培训，对于应对突发状况（像是天气变化、车辆故障）的预案是怎样的，一个透明的沟通机制以及详细的责任划分是极其重要的。

搬迁前的关键准备工作

企事业单位在确定服务商之后，自身同样得把内部准备工作给妥善做好。组建一个由行政、信息技术、财务等相关部门代表共同构成的搬迁小组是极为必要的。这个小组要承担起整理资产清单的任务，还要去区分哪些是必需品，哪些属于非必需品，进而决定哪些物品要搬迁、哪些要废弃、哪些要存档，并且得跟搬迁公司的负责人维持毫无缝隙的对接。

还有一项关键工作是告知全体人员并且制订员工指引，预先把搬迁日程、新址布局图、打包规范等传达给每个员工，让员工整理个人物品并协助贴上统一标签，与此同时，行政要协调好新址的物业管理、网络电话移机等事项，保证搬迁完毕后能够快速恢复运营。

搬迁当天的执行与现场管理

搬迁日能呈现出高效有序之态，这取决于双方在现场所开展的管理工作。对于企业方而言，应当指定专门负责现场协调的人员。该人员要在旧址与目的地这两个地方分别予以监督。此协调人依据清单，在物品装车这个行为发生之前展开最后的确认工作。并且要监督工人针对重点物品的搬运进程，以此保证包装以及操作均符合相应规范。

在新的地址现场处，负责协调的人员需要依照事先确定好的平面图，去引导工人把有着不同编号的箱子以及家具放置到指定的区域内。对于服务器机房、财务室等关键的区域，应当格外关注其优先进行还原。在整个过程当中，要保持和搬迁队长之间的畅通无阻的沟通，及时地去解决定位不清晰或者物品出现临时调整等方面的问题。

搬迁后的收尾与效能评估

即便物品都已全部到达指定位置，这也并不表明搬迁已然宣告结束。企业得安排专门的人员，与从事搬迁工作的公司一道去开展最后的清点工作，查看物品有没有出现损毁或者缺失的情况，并且签署关于完工的确认单。要是存在问题，就得马上按照事先签订的合同开启理赔的程序。与此同时，要组织企业员工迅速地进行拆箱以及整理的工作，让办公环境得以恢复 。

搬迁完毕之后，开展一回项目复盘极具价值，评估实际所花费的费用是不是超出了预算，时间线是不是依照计划，员工对于此的满意度怎样，以及在搬迁进程当中暴露出了哪些作为管理方面存在的问题，这些积累下来的经验不但能够被应用于以后进行的各类搬迁，而且还能够提高企业内部对于资产的管理水准 。

上回你们公司进行搬迁之际，所碰到的最为突出之挑战究竟是什么呢，是预算超出原本设定之范围、时间出现延迟状况，亦或是有关物品损坏方面引发的纠葛呢，欢迎于评论区域分享你所经历的事情以及给出相关建议。